Vanaf begin 2024 gelden nieuwe regels voor de registratie van buitenlandse paardenpaspoorten en importmeldingen bij de RVO. Alle paarden die in Nederland verblijven, moeten geregistreerd staan in de centrale databank van RVO.nl. 

Deze registratie gebeurt automatisch wanneer u een in Nederland geboren veulen registreert bij het KWPN. Bij de volgende situaties moet de paardenhouder zelf de paarden melden bij een Nederlandse paspoortuitgevende instantie:

• Het paard is in het buitenland geboren en wordt naar Nederland geïmporteerd. Het paard moet binnen 30 dagen na aankomst in Nederland geregistreerd worden.
• Het paard is in Nederland geboren, daarna geëxporteerd naar het buitenland, en wordt vervolgens opnieuw naar Nederland geïmporteerd. Het paard moet binnen 30 dagen na aankomst in Nederland geregistreerd worden.
• Het veulen is geboren in Nederland, maar wordt geregistreerd bij een buitenlands stamboek. Het veulen moet binnen 30 dagen na uitgifte van het paspoort geregistreerd worden.

Registratie centrale databank van RVO.nl
Registratie in de database kan via dit formulier. Bij het invullen van het formulier heeft u onder andere een TRACES-nummer nodig. Dit nummer is afkomstig van het gezondheidscertificaat. Heeft u geen TRACES nummer? Ook dan kunnen wij de registratie voor u in orde maken. Daarnaast heeft u een UBN-nummer nodig van de locatie waar uw paard verblijft. Meer informatie over het UBN-nummer kunt u hier vinden. Het KWPN kan de registratie in de database voor u als KWPN-lid verzorgen voor een bedrag van €30,85, niet-leden betalen €41,20 (inclusief btw). Het ingevulde formulier kunt u, samen met de benodigde kopieën, mailen naar info@kwpn.nl, via de app versturen naar telefoonnummer 06-21460045 of per post versturen naar KWPN, De Beek 109, 3852 PL Ermelo. Mocht u het paard direct willen overschrijven op uw naam, dan betaalt u alleen de kosten voor de overschrijving en vragen wij u ook het originele paspoort van het paard op te sturen (wij adviseren dit aangetekend te doen)

Formulier registratie gegevens Import KWPN/Buitenlandse paspoorten

Welke paarden hoeven niet geregistreerd te worden?
Paarden die tijdelijk in Nederland verblijven, hoeven niet in de centrale databank te worden opgenomen. Dit geldt voor:

• Paarden die hoogstens 90 dagen in een andere lidstaat verblijven voor wedstrijden, paardenrennen, shows, trainingen en sleepwerkzaamheden.
• Hengsten die met het oog op het fokseizoen in een andere lidstaat verblijven.
• Merries die hoogstens 90 dagen voor de fokkerij in een andere lidstaat verblijven.
• Paarden die om medische reden in een veterinaire instelling zijn.
• Paarden die binnen 10 dagen na invoer in een ander lidstaat worden geslacht.

Bron: KWPN