Alle paarden die in Nederland verblijven, moeten in de centrale databank van RVO.nl geregistreerd staan. De paspoort uitgevende instanties leveren de gegevens aan bij de RVO centrale databank. Houders van paarden met een buitenlands paspoort, moeten daarom dit paspoort binnen 30 dagen na uitgifte of binnen 30 dagen nadat het paard in Nederland is gekomen vanuit een andere lidstaat of vanuit een land buiten de EU, laten registreren bij een Nederlandse paspoortuitgevende instantie. Ook bij paarden waarbij enkel een importmelding gedaan wordt, is database registratie nu verplicht. Vanaf begin 2024 rekent het KWPN hier ook kosten voor.

De paspoortuitgevende instantie zal aan de hand van onderstaande formulier, een kopie ID van de houder en kopieën van het paspoort controleren of het paspoort aan de eisen voldoet en de identificatiegegevens leveren aan de centrale databank. Mocht de paspoortuitgevende instantie het noodzakelijk vinden dat het originele paspoort opgestuurd wordt, dan zal u hierover geïnformeerd worden.

Certificaten
Bij verplaatsing binnen de EU is er bijna altijd een TRACES-certificaat nodig en buiten de EU een exportcertificaat. Bij importmeldingen is het vastleggen van het TRACES nummer verplicht, dit is het nummer van het gezondheidscertificaat.

Uitzonderingen
Paarden die tijdelijk in Nederland zijn, zoals in de volgende gevallen, hoeven niet in de centrale databank van RVO.nl te komen:

• Paarden die hoogstens 90 dagen in een andere lidstaat verblijven voor wedstrijden, paardenrennen, shows, trainingen en sleepwerkzaamheden.
• Hengsten die met het oog op het fokseizoen in een andere lidstaat verblijven.
• Merries die hoogstens 90 dagen voor de fokkerij in een andere lidstaat verblijven.
• Paarden die om medische reden in een veterinaire instelling zijn.
• Paarden die binnen 10 dagen na invoer in een ander lidstaat worden geslacht.

Lees hier meer en bekijk het formulier registratie gegevens Import KWPN/Buitenlandse paspoorten

Bron: KWPN